Udbud af håndtering af diplomatpost

1.    Indledning

Udenrigsministeriet afholder udbud med henblik på at finde en leverandør, der kan varetage håndtering af Udenrigsministeriets diplomatforsendelser til ca. 530 repræsentationer i udlandet.

2.    Beskrivelse af opgaven

Opgaven omfatter to forsendelsestyper:

•    Diplomatisk kurerpost fra Udenrigsministeriet til udlandet kaldet Kurer Express

o    Sendes med kurerfirmaer

•    Diplomatisk kurerpost fra Udenrigsministeriet til udlandet kaldet Dip Mail

o    Sendes med luftfragtselskaber

Omfanget har i 2008 været på ca. 66 tons i alt fordelt med ca. 26 tons til Kurer Express og ca. 40 tons til Dip Mail.

Luftfragten udgjorde ca. 1.300 forsendelser og kurertjenesten ca. 9.200 forsendelser.

Aftaleperioden er på 4 år.

Aftalen træder i kraft 1. januar 2010.

3.    Udbudsform

Udbuddet foretages som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv. Udbuddet er fremsendt til offentliggørelse i EU-Tidende den 14. juli 2009.

Anmodning om deltagelse, jf. pkt. 4, skal være IMM, merkantile og juridiske rådgivere i hæn-de senest den 27. august 2009 på nedenstående adresse:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere
Ndr. Strandvej 119E
3150 Hellebæk

Att.: Konsulent cand.merc-jur Sofie Krogh

Mrk: URM/Post

Der vælges 5 - 7 virksomheder, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud. Såfremt der er flere egnede ansøgere end de 5 - 7, vil der blive valgt på baggrund af udvælgelseskriterierne i punkt 4.

Udbudsmaterialet forventes udsendt medio september 2009.

4.    Betingelser for deltagelse

Anmodning om deltagelse skal fremsendes skriftligt i tre eksemplarer i papirudgave (årsregn-skaber dog kun i et eksemplar) i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.

Anmodningen skal indeholde nedennævnte dokumentation. For øvrige krav og oplysninger henvises til udbudsbekendtgørelsen i fuldstændig version, som kan ses her.

•    Generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform og antal ansatte, gerne fordelt på medarbejderkategorier

•    De seneste to års afsluttede årsregnskaber

Virksomheder der ikke kan fremvise to års regnskaber, kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet på anden måde, for eksempel ved fremsendelse af kvartals- eller halvårsregnskaber, nøgletal for omsætning og egenkapital m.v. eller revisorerklæring

•    Erklæring på tro og love vedrørende:

o    gæld til det offentlige
o    endelig afsagt dom
o    miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Erklæringerne kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm

•    Referencer for opgaver af tilsvarende karakter og størrelse

•    Beskrivelse af anvendelse af eventuelle underleverandører

•    Tydelig angivelse af kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

5.    Yderligere oplysninger

Spørgsmål kan rettes til:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere

Konsulent Sofie Krogh

Tlf.     48 36 31 02

E-mail:    krogh@imm.dk