Udbud af lagerautomater til bogsamling

1.    Indledning

University College Sjælland (i det følgende UCSJ) skal samle tre bogsamlinger til én, og afholder derfor et udbud på køb af lagerautomater (højlager reoler) til udlånssamlingen, som består af ca. 3.500 bogtitler og ca. 350.000 enheder. Antallet af enheder varierer fra 15 til 200 pr. titel.

UCSJ har i dag samlet ca. 6.700 hyldemeter bøger.

Bogsamlingerne samles i en nyopført lagerbygning på Energivej 3 i Sorø.

Samlet er der ca. 152.000 ekspeditioner årligt, bestående af udlån og tilbagelevering.

2.    Beskrivelse af opgaven

Udbuddet omfatter køb af lagerautomater, som skal placeres i den nyopførte lagerbygning.

Lagerautomaterne skal have en minimumskapacitet på 1.116 m2 hyldeareal med en hyldeafstand på ca. 30 cm.

Det forventes at automaterne skal være leveret, installeret og testet primo juni 2010.

De fysiske rammer for placering af lagerautomaterne er maksimalt 9 meter i bredden, 30 meter i længden og 7,3 meter i højden.

Den samlede lagerbygning er på ca. 1.280 kvm.

De tilbudsgivere der prækvalificeres, inviteres til en besigtigelse i lagerbygningen i Sorø. Nærmere herom i udbudsmaterialet.

3.    Udbudsform

Udbuddet foretages som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv. Udbuddet er fremsendt til offentliggørelse i EU-Tidende den 28. oktober 2009.

Anmodning om deltagelse, jf. pkt. 4, skal være IMM, merkantile og juridiske rådgivere i hænde senest den 7. december 2009 på nedenstående adresse:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere

Ndr. Strandvej 119E

3150 Hellebæk

Att.: Konsulent cand.merc-jur Sofie Krogh

Mrk: UCS/lagerautomater

Der vælges 5 - 7 virksomheder, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud. Såfremt der er flere egnede ansøgere end de 5 - 7, vil der blive valgt på baggrund af udvælgelseskriterierne i punkt 4.

Udbudsmaterialet forventes udsendt medio december 2009.

4.    Betingelser for deltagelse

Anmodning om deltagelse skal fremsendes skriftligt i fire eksemplarer i papirudgave (årsregnskaber dog kun i et eksemplar) i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.

Anmodningen skal indeholde nedennævnte dokumentation. For øvrige krav og oplysninger henvises til udbudsbekendtgørelsen i fuldstændig version, som kan ses her.

•    Generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform og antal ansatte

•    De seneste to års afsluttede årsregnskaber

•    Erklæring på tro og love vedrørende:

o    gæld til det offentlige
o    endelig afsagt dom
o    overholdelse af ILO konventioner
o    miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

      Erklæringerne kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm

•    Referencer for tilsvarende opstillinger/leverancer

•    Beskrivelse af virksomhedens serviceorganisation

•    Tydelig angivelse af kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

5.    Yderligere oplysninger

Spørgsmål kan rettes til:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere

Konsulent Sofie Krogh

Tlf.     48 36 31 02

E-mail:    krogh(a)imm.dk