Udbud af mindre vedligeholdelsesopgaver indenfor VVS og elektrikerydelser

1.    Indledning

Ti ejendomme i København, med i alt ca. 2.500 lejemål, koordinerer sin anvendelse af VVS- og elektrikervirksomheder i forbindelse med mindre vedligeholdelsesopgaver. Ejendommene ejes af ti boligfonde, men administreres i det daglige af PrivatBo.

Boligfondene har i dag aftaler med en række virksomheder, men aftalerne udløber i 2010, og der gennemføres derfor et udbud med henblik på at indgå nye aftaler vedrørende VVS og elektrikerydelserne.

Det forventes at der indgås 4 - 6 rammeaftaler pr. område, som samlet set skal dække samtlige ejendomme.

Rammeaftalerne forventes at skulle være gældende fra 1. maj 2010 – 30. april 2012 med mulighed for forlængelse i op til 2 år herefter.

2.    Beskrivelse af opgaven

Opgaven består af vedligeholdelsesopgaver (typisk under 25.000 kr. pr. opgave) indenfor VVS- og elektrikerområdet.

Det drejer sig blandt andet om planlagte opgaver, eksempelvis i forbindelse med fraflytning af et lejemål, men der kan også forekomme akutte opgaver.

Både for VVS- og elektrikerområdet er der et krav om, at virksomhederne skal være autoriserede, og at de skal være medlem af en garantiordning.

Opgaverne bestilles, med undtagelse af de akutte tilkald, pr. rekvisition af den ansvarlige ejendomsmester på den pågældende ejendom.

3.    Procedure

Rammeaftalerne på begge områder vil blive indgået på baggrund af en EU-udbudsforretning gennemført af IMM, merkantile og juridiske rådgivere.

Udbudsforretningen gennemføres som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv. Udbuddet er sendt til offentliggørelse i EU-Tidende den 9. december 2009. Bekendtgørelsen kan ses her.

Anmodning om deltagelse, jf. punkt 4, skal være IMM, merkantile og juridiske rådgivere i hænde senest den 18. januar 2010 på nedenstående adresse:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere
Ndr. Strandvej 119E
3150 Hellebæk

Att. Konsulent Sofie Krogh

Mrk.: PRB

Der vælges 8 – 10 virksomheder inden for hvert område, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud. Såfremt der er flere egnede ansøgere end de 8 – 10, vil der blive valgt på baggrund af udvælgelseskriterierne i punkt 4.

Udbudsmaterialet forventes udsendt ultimo januar 2010.

4.    Betingelser for deltagelse

Anmodning om deltagelse skal fremsendes skriftligt i tre eksemplarer i papirudgave (årsregnskaber dog kun i ét eksemplar) og et elektronisk eksemplar på usb eller cd-rom i Microsoft eller dertil kompatibelt format.
Anmodningen skal indeholde nedennævnte dokumentation:

• Tydelig angivelse af kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

• Generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold og selskabsform.

• Oplysning om hvilke(t) områder virksomheden ønsker at blive prækvalificeret inden for

• De seneste to års afsluttede årsregnskaber. Virksomheder, der ikke kan fremvise regnskaber skal på anden måde dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet, for eksempel ved fremsendelse af nøgletal for omsætning, egenkapital, resultat m.v.

• Afkrydsede, underskrevne og daterede erklæringer på tro og love vedrørende:
o Gæld til det offentlige
o Endelig afsagt dom
o Miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Erklæringerne kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm

• En beskrivelse af, hvilke relevante forsikringer virksomheden har

• En beskrivelse af antal medarbejdere, fordelt på mester, svende og lærlinge. Beskrivelsen skal angive hvem i virksomheden, der har autorisation.
• En angivelse af antal servicevogne eller tilsvarende

• En referenceliste i form af angivelse af større arbejder i de sidste tre år

• Beskrivelse af kvalitetsstyring og/eller miljøstyringssystemer, såfremt dette haves

• VVS-virksomheder skal tydeligt angive, hvorvidt de er medlem af Dansk VVS Ga-ranti eller tilsvarende. Betingelserne og indholdet af garantiordningen skal beskrives, eventuelt i form af en vedlagt brochure.

• Elektrikervirksomheder skal tydeligt angive, hvorvidt de er medlem af ELFOR´s garantiordning eller tilsvarende. Betingelserne og indholdet af garantiordningen skal beskrives, eventuelt i form af en vedlagt brochure.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

5.    Yderligere oplysninger

Spørgsmål kan rettes til:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere

Konsulent Sofie Krogh

Tlf.     48 36 31 02

E-mail:    krogh(a)imm.dk