BERIGTIGELSE AF TEKST
Under punkt 4 ”beskrivelse af virksomhedens kendskab til”
Rettes følgende tekst:
- Kommisionens dokument om god praksis for første niveau kontrol, Guidelines on the controlling og European Territorial Cooperation projects implemented by Danish benificiaries
til:
- Kommisionens dokument: Guidance document on management verifications to be carried out by Member States on operations co-financed by the Structural Funds and the Cohesion Fund for the 2007 - 2013 programming period. Dokumentet er en opdatering af Kommisionens dokument om god praksis for første niveau kontrol,
- Erhvervs- og Byggestyrelsens dokument: Guidelines on the controlling of European Territorial Cooperation projects implemented by Danish benificiaries
1. Indledning
Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Midtjylland og Region Nordjylland afholder en udbudsforretning med henblik på at finde en tilsynsførende, som kan forestå revision af de danske omkostninger i EU programmet Interreg IVA Øresund Kattegat Skagerrak.
Interreg IVA Øresund-Kattegat-Skagerrak er et grænseoverskridende program mellem Danmark, Norge og Sverige, hvis formål er at fremme bæredygtig økonomisk vækst, binde regionen sammen og fremmme hverdagsintegration.
Der kan læses mere om Interreg IVA og programmet på www.interreg-oks.eu
Udbuddet gennemføres af Sekretariatet Interreg IVA.
2. Beskrivelse af opgaven
Opgaven omfatter både forhåndsgodkendelse og revision af projekterne, samt løbende rådgivning til projektets parter.
Det resterende budget for den danske del af programmet, som udløber ved udgangen af 2015, er på ca. 100.000.000 EUR.
Der igangsættes projekter af varierende størrelse, typisk fra 200.000 DKK til 20.000.000 DKK.
Aftaleperioden er 40 måneder med option for sekretariatet på at forlænge aftalen i 3 år.
3. Udbudsform
Udbuddet foretages som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv.
Udbuddet er offentliggjort i EU-Tidende den 6. april 2009. Bekendtgørelse kan ses her.
De virksomheder, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgivere, skal senest den 13. maj 2009 rette henvendelse til IMM, merkantile og juridiske rådgivere, jf. nedenfor.
Der vælges 5 virksomheder, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud.
Udbudsmaterialet forventes udsendt primo juni 2009.
4. Betingelser for deltagelse
Anmodning om deltagelse skal fremsendes skriftligt i en papirudgave i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.
Anmodningen skal indeholde nedennævnte dokumentation. For øvrige krav og oplysninger henvises til udbudsbekendtgørelsen i fuldstændig version.
- Generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold og selskabsform
- Afsluttede regnskaber for de sidste 2 regnskabsår
- Erklæring på tro og love vedrørende:
- miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø
Erklæringerne kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm
- Relevante forsikringer, herunder erhversanvarsforsikring.
- Oplysning om tilsvarende relevante referencer inden for det udbudte
- Relevant referenceliste for de sidste 3 år med angivelse af tilsvarende opgaver og omfang heraf.
- Antal af statsautorsiserede og registrede revisorer.
- Beskrivelse af virksomhedens kendskab til:
- Relevante EU forordninger,
- Kommisionens dokument om god praksis for første niveau kontrol, Guidelines on the controlling og EuropeanTerritorial Cooporation projects implemented by Danish beneficiaries,
- Relevante danske bekendtgørelser,
- Det operationelle program, projekthåndbogen og øvrige programdokumenter,
- Programmets ansøgningsmateriale,
- Svensk og norsk revisionsskik.
- Tydelig angivelse af kontaktperson og dennes kontaktoplysninger
Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.
Tilbudsgiver skal have kendskab/være omfattet af følgende:
- Lov nr. 468 af 17.6.2008 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (revisor-loven).
- Bekendtgørelse nr. 781 af 28.6.2007 om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond.
- Bekendtgørelse nr. 358 af 18.4.2007 om ansvar og kompetencefordeling m.v. i forbindelse med administration af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond.
- Rådets forordning nr. 1083/2006 af 11.7.2006 om generelle bestemmelser for Den Europæiske Fond for Regionaludvikling, Den Europæiske Socialfond og Samhørighedsfonden m.v.
- Europa Parlamentets og Rådets forordning nr. 1080/2006 af 5.7.2006 om den Europæiske Fond for regionaludvikling m.v.
- Kommissionens forordning nr. 1828/2006 af 8.12.2006 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning nr. 1083/2006 om generelle bestemmelser for Den Europæiske Fond for Regionaludvikling m.v. og Rådets forordning nr. 1080/2006 om Den Europæiske Fond for Regionaludvikling.
5. Kontaktoplysninger
Alle henvendelser og/eller spørgsmål bedes rettet til:
IMM, merkantile og juridiske rådgivere
Ndr. Strandvej 119E
3150 Hellebæk
Att.: Konsulent cand.merc-jur Sofie Krogh
Tlf. 48 36 31 02
Fax 49 70 79 99
Email: krogh(a)imm.dk
