Udbud af mediabureauydelser

1.    Indledning

Det Danske Klasselotteri er et aktieselskab, der er 100 % ejet af den danske stat. Det er en professionel virksomhed med egen bestyrelse.

Klasselotteriets bevilling til at drive Klasselotteri i Danmark udstedes af Skatteministeriet. Klasselotteriet er ifølge bevillingen forpligtet til at sikre et landsdækkende salg af lodsedler.

Der kan læses mere om Klasselotteriet på www.klasselotteriet.dk

Klasselotteriets samlede markedsføringsbudget er i år 2010 på ca. 25 millioner danske kroner inklusiv moms, hvilket dækker både mediabureau og reklamebureauydelser.

2.    Beskrivelse af opgaven

For at sikre fortsat strategisk tænkning ønsker Klasselotteriet at indgå rammeaftale med et mediabureau, der kan varetage Klasselotteriets mediabureauydelser.

Der vælges ét mediabureau for at sikre koordination mellem Klasselotteriets kampagner.

Bureauet får følgende opgaver:

• Strategisk mediaplanlægning
• Indkøb af mediaindrykninger
• Effektmåling af mediaindrykningerne.

Bemærk, at Klasselotteriet ikke betaler for indrykning af trækningslister i dagbladene.

Aftaleperioden er på 3 år med option på at forlænge aftalen i 1 år.

Aftalen træder i kraft 1. januar 2010.

3.    Udbudsform

Udbuddet foretages som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv. Udbuddet er fremsendt til offentliggørelse i EU-Tidende den 20. maj 2009.

Anmodning om deltagelse, jf. pkt. 4, skal være IMM, merkantile og juridiske rådgivere i hænde senest den 22. juni 2009 på nedenstående adresse:

IMM, merkantile og juridiske rådgivere
Ndr. Strandvej 119E
3150 Hellebæk

Att.: Konsulent cand.merc-jur Sofie Krogh

Mrk: DKL/Mediabureau

Der vælges 5 virksomheder, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud. Såfremt der er flere egnede ansøgere end de 5, vil der blive valgt på baggrund af udvælgelseskriterierne i punkt 4.

Udbudsmaterialet forventes udsendt primo juli 2009, og der afholdes briefingmøde for de prækvalificerede 13. juli 2009.

4.    Betingelser for deltagelse

Ansøgere skal være uafhængige af konkurrenter til Klasselotteriet på spillemarkedet. Ansøgere skal under udførelse af opgaverne optræde 100 % loyalt overfor Klasselotteriet. Der må ikke være sammenfald mellem medarbejdere, der udfører opgaver for Klasselotteriet og dennes konkurrenter, så der kan opstå interessekonflikter.

Anmodning om deltagelse skal fremsendes skriftligt i to eksemplarer i papirudgave (årsregnskaber dog kun i et eksemplar) i formatet A4 eller foldbart til dette format og et elektronisk eksemplar i Microsoft eller dertil kompatibelt format.

Anmodningen skal indeholde nedennævnte dokumentation. For øvrige krav og oplysninger henvises til udbudsbekendtgørelsen i fuldstændig version, som kan ses her.

• Generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform og antal ansatte, gerne fordelt på medarbejderkategorier
  

• De seneste to års afsluttede årsregnskaber

• Virksomheder der ikke kan fremvise to års regnskaber, kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet på anden måde, for eksempel ved fremsendelse af kvartals- eller halvårsregnskaber, nøgletal for omsætning og egenkapital m.v. eller revisorerklæring
  

• Erklæring på tro og love vedrørende:

• gæld til det offentlige
  
• endelig afsagt dom
• miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Erklæringerne kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm

• Referencer for tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år
  

• Beskrivelse af virksomhedens kompetencer i forhold til spilmarkedet.

• Beskrivelse af anvendelse af eventuelle underleverandører
  

• Tydelig angivelse af kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der skal angives en kontaktperson for konsortiet.

5.    Kontaktoplysninger

Spørgsmål til udbuddet kan rettes til Klasselotteriet ved Marketingdirektør Kirsten Østergaard eller Økonomichef Sven Gillesberg på telefon 33 14 09 00 eller e-mail på henholdsvis kirsten(a)klasselotteriet.dk eller sven(a)klasselotteriet.dk.