Udbud af PDM-systemer til Intensiv-, Pædiatri(Neonatal) og Anæstesiafdelingerne på Region Sjællands sygehuse

1. Indledning

Region Sjælland afholder en udbudsforretning med henblik på at indgå rammeaftale vedrø-rende levering og installering af PDM-systemer til regionens sygehuse, samt efterfølgende uddannelse og service.

For PDM-systemerne gælder at disse skal kunne fungere med Region Sjællands, og de enkelte sygehuses, eksisterende IT-systemer og IT-miljøer.

Udbuddet er opdelt i tre delaftaler:

• Delaftale 1: Intensiv

• Aftalen omfatter sygehusene i Nykøbing F., Næstved og Slagelse. Herudover skal regionens andre sygehuse have mulighed for at benytte aftalen.

• Delaftale 2: Pædiatri(Neonatal)

• Aftalen omfatter sygehuset i Næstved. Herudover skal regionens andre syge-huse have mulighed for at benytte aftalen.

• Delaftale 3: Anæstesi.

• Aftalen omfatter sygehusene i Slagelse og Ringsted. Herudover skal regionens andre sygehuse have mulighed for at benytte aftalen.

Baggrunden for opdelingen i tre separate delaftaler er hensynet til de særlige forhold der gælder for dataindsamling og – behandling for hvert af de tre selvstændige kliniske specialer.

Det skal tydeligt angives i prækvalifikationsanmodningen hvilke(n) delaftale(r) virksomheden ønsker at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på.

Der vil blive indgået aftale med én leverandør på hver delaftale.

Aftalerne forventes at skulle være gældende i to år med mulighed for forlængelse i to gange et år.

2. Procedure

Udbuddet foretages som et begrænset udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv. Udbudsbekendtgørelsen er sendt til EF-Tidende den 8. april 2009 og forventes offentliggjort i EF-Tidende indenfor en uge fra denne dato, hvorefter den lægges på denne side som PDF.

De virksomheder, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgivere, skal senest den 11. maj 2009, rette henvendelse til IMM, merkantile og juridiske rådgivere, jf. afsnit 3 og 4.

Alt anmodningsmateriale skal fremsendes i 3 eksemplarer i papirform (regnskaber dog kun i et eksemplar) og 1 eksemplar i elektronisk form (i Word/Excel/PDF eller et format kompatibelt hermed).

De indkomne henvendelser vurderes, og der vil blive udvalgt mellem 7 og 10 virksomheder, der efterfølgende opfordres til at afgive tilbud.

Udbudsmaterialet forventes udsendt ultimo maj 2009.

3. Betingelser for deltagelse

Nedenstående skal vedlægges henvendelsen. For øvrige krav og oplysninger henvises til udbudsbekendtgørelsen i fuldstændig version.

3.1 Generelt

• Generel beskrivelse af virksomheden herunder ejerforhold og selskabsform.

• Kontaktoplysninger i forbindelse med nærværende udbud.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der angives en fælles kontaktperson for konsortiet.

3.2 Økonomisk og finansiel kapacitet

• Afsluttede regnskaber for de sidste 2 år.

• Erklæring på tro og love vedrørende:

• Gæld til det offentlige.

• Endelig afsagt dom.

• Miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø.

• Overholdelse af ILO-konventionerne.

Tro- og love-erklæringerne kan hentes på www.imm.dk/tro_og_love.htm

• Relevante forsikringer herunder produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der angives en fælles kontaktperson for konsortiet.

3.3 Teknisk kapacitet

• Referenceliste over relevante leverancer af PDM-systemer til danske sygehuse for de seneste 60 måneder.

• Referencelisten skal være opgjort for henholdsvis:

• Intensiv

• Pædiatri(Neonatal)

• Anæstesi

• Beskrivelse af virksomhedens kompetencer og erfaringer indenfor PDM-systemer til danske sygehuse.

• Beskrivelse af kvalitetssikringssystemer og certificeringer, hvis sådanne haves.

Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets parter. Deltagerne i konsortiet hæfter solidarisk. Der angives en fælles kontaktperson for konsortiet.

4. Henvendelse

Alle henvendelser og/eller spørgsmål bedes rettet til:
IMM, merkantile og juridiske rådgivere
Ndr. Strandvej 119E
3150 Hellebæk

Att: konsulent cand.merc-jur Jens Munk.

Fax 49 70 79 99

Email: munk(a)imm.dk